예전에 만든 강의 자료를 찾으려고 구글 드라이브(Google Drive)를 열었다. 어느 폴더에 넣었는지 기억나지 않아 '생성형 AI', '강의안' 같은 단어로 몇 번을 검색했다. 비슷한 파일만 잔뜩 나와 하나씩 열어 확인했고, 겨우 찾은 뒤에는 컴퓨터로 내려받아 다시 챗GPT에 첨부했다. 참다 못해 구글 드라이브를 챗GPT에 연결하고 "내 드라이브에서 생성형 AI 강의안을 찾아 핵심 내용을 정리해줘"라고 입력했더니, 그제야 파일을 옮기지 않고도 자료를 찾고 요약까지 받을 수 있었다. 앱(Apps)는 단순히 기능 하나를 더 붙이는 것이 아니다. 내가 쓰는 외부 서비스와 챗GPT를 이어주는 '연결 통로'다. 자료를 하나씩 꺼내 챗GPT 앞에 가져다 놓는 것이 아니라, 챗GPT가 자료가 있는 방으로 직접 걸어 들어가게 하는 것에 가깝다.

# 챗GPT 밖의 자료 연결

우리는 필요한 자료를 여러 곳에 나눠 둔다. 문서는 구글 드라이브에, 이메일은 G메일에, 일정은 구글 캘린더에 있다. 업무에 따라 원드라이브(OneDrive), 노션(Notion), 깃허브(GitHub)를 쓰기도 한다. 앱는 이런 외부 서비스를 챗GPT와 연결해 주는 기능이다. 한동안 커넥터(Connector)라는 이름으로 소개됐고, 지금은 설정 화면에서도 대체로 앱으로 표시된다.

앱을 연결하면 찾고, 내려받고, 다시 올리는 세 단계가 한 문장으로 줄어든다. 자료가 있는 곳과 찾으려는 내용을 말하면 된다. "G메일에서 다음 주 강의와 관련된 이메일을 정리해줘.", "캘린더(Calendar)에서 이번 주 일정을 확인하고 준비할 일을 알려줘." 물론 챗GPT가 내 자료를 전부 들여다보는 것은 아니다. 내가 연결한 서비스에서, 내 권한으로 열 수 있는 자료만 찾는다.

# 여러 화면 오가지 않기

강의를 하나 준비하려면 화면을 여러 번 옮겨야 한다. 드라이브에서 교재를 찾고, G메일에서 담당자의 요청을 확인하고, 캘린더에서 날짜를 확인한다. 그러고는 필요한 내용을 다시 챗GPT에 복사해 넣는다. 앱를 쓰면 이 과정을 하나의 대화창에서 이어갈 수 있다. "내일 예정된 강의를 확인하고, 드라이브에서 관련 교재를 찾아 준비할 내용을 정리해줘"라고 요청하면, 일정과 자료를 따로 열어 보지 않아도 필요한 내용이 한자리에 모인다.

특히 오래된 자료를 찾을 때 힘을 발휘한다. 파일 이름이 정확히 기억나지 않아도 주제나 만든 시기를 알려 주면 후보를 좁혀 준다. 가령 지난해 만든 강의안과 올해 강의안을 나란히 놓고 무엇이 달라졌는지 확인하고 싶을 때, 두 파일을 각각 찾아 내려받는 대신 한 문장으로 요청하면 된다.

# 찾은 자료 새로운 결과로 만들기

앱는 자료를 찾는 데서 끝나지 않는다. 찾은 문서를 요약하고, 서로 비교하고, 새로운 글이나 강의안으로 정리하는 일까지 그 대화창에서 이어진다. 예를 들면 "이 강의안에서 업데이트가 필요한 내용을 찾아줘"라든가 "이 자료를 바탕으로 2시간 강의 목차를 만들어줘." 내가 이미 가지고 있던 자료가 새로운 강의안이나 보고서, 준비 목록으로 이어진다. 자료를 찾는 데 쓰던 시간이 자료를 어떻게 쓸지 고민하는 시간으로 옮겨 간다.

# 문을 열되, 어디까지 열지는 내가 정하기

앱을 연결할 때는 어떤 자료에 접근을 허용하는지 화면을 한 번 더 읽어야 한다. 개인 계정이라면 실제로 쓰는 서비스만 연결하고, 회사나 기관 계정이라면 조직의 사용 규정을 먼저 확인해야 한다. 편리하다는 이유로 모든 서비스를 연결하기보다, 지금 하는 일에 필요한 만큼만 여는 것이 안전하다. 앱의 쓰임을 한 문장씩 정리하면 이렇다. 외부 서비스의 자료를 연결하고, 여러 화면을 오가는 일을 줄이고, 찾은 자료를 새로운 결과물로 만들고, 열어 줄 범위는 내가 정한다. 앱는 챗GPT에 새로운 지식을 넣는 기능이 아니라, 내가 이미 가지고 있는 자료로 들어가는 문을 열어 주는 기능이다.

#실전 : 파일을 옮기지 않아도 된다

평소 자료를 보관하는 서비스 계정(구글 드라이브, G메일, 구글 캘린더)과 찾고 싶은 자료 하나를 정한다. 파일 이름 대신 주제와 만든 시기만 떠올려 둔다.

1단계 : 평소 방식대로 해 본다

드라이브에서 파일을 검색해 컴퓨터로 내려받고, 챗GPT에 첨부한 뒤 "핵심 내용을 정리해줘"라고 입력한다. 문제점은 자료를 하나 바꿀 때마다 검색-다운로드-첨부를 반복해야 하고, 파일 이름이 기억나지 않으면 첫 단계부터 막힌다.

2단계 : 앱(커넥터) 연결하기

좌측 하단 프로필에서 '설정'-'앱 및 커넥터'로 들어가 구글 드라이브를 연결한다. 접근 권한 화면이 나오면 어떤 자료에 접근하는지 확인한 뒤 허용한다. G메일과 캘린더도 같은 방법이다.

3단계 : 대화창에서 바로 불러오기

입력창의 '+'에서 연결한 앱을 선택하거나, 자료가 있는 곳을 문장에 함께 적어 요청한다. "구글 드라이브에서 작년 맥추감사절 설교 원고를 찾아 본문과 대지를 정리해줘." "캘린더에서 이번 주 심방과 회의 일정을 확인하고, 미리 준비할 일을 목록으로 만들어줘." 찾은 자료는 같은 대화창에서 이어서 활용한다. "같은 본문으로 한 두 편의 설교를 비교해 강조점이 어떻게 달랐는지 정리해줘.", "이 원고를 바탕으로 주보에 실을 요약과 묵상 질문 세 개를 만들어줘."



이용식 장로 / 충신교회·마이크로소프트 공인 강사