교회가 교인 정보를 체계적으로 관리하는 것은 효과적인 목회와 공동체 운영에 필수적인 요소다. 하지만 모든 교회가 처음부터 전문적인 교인 관리 시스템(CMS)을 도입하는 것은 쉽지 않다. 필자는 대안으로 엑셀 프로그램의 활용을 제안하고 싶다.

엑셀을 사용하면 성도들의 이름, 생년월일, 주소, 가족 관계, 신앙 시작일, 교회 최초 출석일, 출석률, 관심사, 취미, 직업 등 교회에서 관리하고자 하는 정보를 모을 수 있다. 이 정보를 잘 정리해두면, 교인들의 신앙 여정을 관리하고, 맞춤형 신앙 교육을 제공하며, 봉사 및 사역 배치도 효과적으로 할 수 있다. 엑셀을 활용해 교인 정보를 정리하는 기본적인 방법은 간단하다. 먼저 교회에서 관리하고자 하는 항목을 열(Column) 단위로 설정한 후, 각 교인의 정보를 한 줄(Row)씩 입력하면 된다. 이렇게 정리하면 한눈에 파악할 수 있는 데이터베이스가 형성된다.

또한 엑셀의 필터 기능을 사용하면 원하는 정보를 조회할 수 있다. 메뉴에서 '데이터' → '필터'를 클릭하면, 각 항목(열) 상단에 드롭다운 리스트 버튼이 생성된다. 이를 활용하면 정렬 기준을 변경할 수 있으며, 특정 조건을 설정해 원하는 데이터를 추출할 수도 있다. 특정 연령대 교인만 조회하거나, 특정 지역에 거주하는 교인을 찾을 수 있다. 또한 직분 항목에서 필터를 적용해 해당 봉사에 적합한 인원을 확인할 수 있다.

이와함께 엑셀로 정리된 데이터를 분석하면 목회와 교회 운영에 유용한 인사이트를 얻을 수 있다. 연령대별 신앙 관심사를 파악해 맞춤형 교육 프로그램을 기획하거나, 교인의 직업, 은사, 관심사를 기반으로 적절한 봉사팀을 추천하고 배치할 수 있어, 보다 효율적인 사역 운영이 가능해진다.

엑셀을 활용한 교인 관리는 초기 단계에서는 매우 유용하지만, 교인 수가 많아지고 데이터가 방대해지면 관리가 어려워질 수 있다. 이때는 구글 스프레드시트(Google Sheets)를 활용하면 클라우드에서 교역자나 행정 담당자가 동시에 데이터를 입력하고, 교인들이 온라인에서 자신의 정보를 직접 업데이트하도록 할 수도 있다. 구글 스프레드시트에선 '구글 폼즈(Google Forms)' 기능을 활용해 교인 정보 입력을 보다 체계적으로 할 수도 있다. 예를 들어 새신자가 교회 홈페이지에서 등록하면 자동으로 교인 데이터베이스에 추가되도록 설정할 수 있다.

모든 교회가 처음부터 전문적인 CMS를 도입할 필요는 없다. 중요한 것은 교회의 규모와 필요에 맞는 단계적인 접근이다. 소규모 교회는 엑셀과 구글 스프레드시트를 활용한 기본적인 데이터 관리부터 시작할 수 있으며, 중규모 교회는 클라우드 기반의 공동 작업 도구를 활용할 수 있다. 교인 수가 많은 대규모 교회라면 보다 체계적인 CMS 도입을 고려할 수도 있다. 엑셀을 활용한 교인 데이터 정리는 단순한 행정 업무를 넘어, 교회가 교인을 더욱 깊이 돌보고, 사역을 보다 체계적으로 운영할 수 있도록 돕는 중요한 도구가 될 수 있다. 이를 통해 교회는 각 교인의 신앙 성장과 공동체 참여를 더욱 효과적으로 지원할 수 있으며, 데이터 기반의 목회 전략을 수립하는 데 큰 도움이 될 것이다.

교회의 디지털 플랫폼 활용은 거창한 시스템 구축이 아니라, 작은 변화에서부터 시작할 수 있다. 엑셀을 활용해 교인 정보를 정리하고, 이를 바탕으로 더 체계적인 목회 전략을 마련해 나간다면, 디지털 시대에서 건강한 신앙 공동체를 형성하는 데 큰 도움이 될 것이다.

최용준 박사 / 열두광주리 대표