교회에서 회의록을 작성할 때 어떻게 기록하는가? 그리고 역사가 깊은 교회가 교회사를 편찬하고자 할 때 교인들의 방대한 인터뷰를 어떻게 정리할까? 이런 상황에서 사용하기 좋은 프로그램이 있다.

AI 기능의 발달로 녹음된 음성 파일을 글로 정리해주고 주제별로 요약해주는 AI노트 앱이다. 상담록, 아이디어 회의, 자유 토론이 진행될 때 발언 내용을 모두 기록할 수 있고, 이를 AI가 요약, 정리해준다.

스마트폰의 녹음 앱을 이용해 녹음을 한 후 파일을 내려받아 '다글로', '클로바노트'같은 앱에 업로드하면 텍스트로 변환된다. 앱에서 화자의 목소리를 기억하기 때문에 '화자 1'에 대한 이름을 입력하면 같은 목소리의 화자를 한번에 전환할 수 있다. 그리고 회의의 주요 안건은 시간 순서에 따라 AI로 요약본이 정리된다. 사람들의 발음이 정확하지 않거나 동시 발언으로 텍스트화가 제대로 안 된 경우엔 후에 녹음을 들으면서 직접 수정할 수 있다. 앱의 사용은 컴퓨터, 태블릿, 모바일에서 모두 가능하며, 카카오, 구글 등 주요 포털의 아이디를 가지고 있으면 몇 번의 클릭으로 회원가입이 가능하다.

'다글로'는 실시간 녹음은 물론이고, 녹음 파일, 영상 파일, PDF문서에 대해서도 텍스트 변환이 가능하다. 언어는 한국어 외 15개 나라 언어를 인식한다. '클로바노트'는 실시간 녹음과 녹음 파일 업로드가 가능하고, 영어, 일본어, 중국어를 인식한다. 다글로의 경우 하루 업로드는 5건, 한 달에 20시간을 무료로 사용할 수 있으며, 클로바노트는 파일 업로드에 대해 한 달 300~600분 무료이고, 녹음은 무제한 변환이 가능하다. AI 요약은 15회만 사용할 수 있다. 처음엔 무료로 사용하면서 기능의 효용성을 경험한 후 유료 전환을 판단하면 좋다.

다글로나 클로바노트와 같은 앱은 회의록 작성을 통해 교회의 회의 문화를 건전하게 바꿀 수 있는 도구로 활용할 수 있다. 회의 전 녹음이 된다는 것을 공지하면 참석자들이 발언에 더 신경을 쓸 것이고 불필요한 말도 줄어들게 된다. 또한 '한 사람의 말도 놓치지 않고 경청하며 기록한다'는 태도는 참석한 모든 이에게 호감을 줄 수 있다.

나이가 많은 분들을 인터뷰해 교회 개척부터의 있었던 크고 작은 일들을 기록하는 데 유용하게 사용할 수 있다. 종이와 펜을 들고 무언가를 적게 되면 대화에 방해가 되고 화자나 청자의 집중력도 떨어진다. AI 노트에게 기록하고 요약본을 정리하는 에이전트 역할을 맡기면, 참석자는 최대한 인격적으로 눈과 눈을 마주치면서 편안하게 대화를 이어갈 수 있다.

최용준 박사 / 열두광주리 대표